קטגוריות
אוטומציה מושגים באוטומציה

אפיון – המפתח להצלחה- מושגים באוטומציה

בעלי ובעלות העסקים שאני פוגשת הם בדר"כ בשלב די מאתגר.

העסק מתחיל לגדול, ומה שעבד עד היום – כבר לא מספיק טוב או לא עובד יותר.

לפעמים זה קורה בהדרגה, ולפעמים זו גדילה מהירה ומפתיעה והם מרגישים אבודים, טובעים בים של דברים שממש לא מזמן היו ברורים ועבדו מעולה.

הדבר הראשון שאעשה איתם, לא חשוב איזה שרות הם ירצו הוא אפיון.

יצירת אפיון היא כמו בניית פאזל ענק - כל חלק קטן חשוב. כל חלק קטן בפאזל - כל דרישה, תהליך עבודה או קריטריון - חייב להתחבר בצורה נכונה ליתר החלקים כדי ליצור את התמונה השלמה.

אז, מה זה בדיוק אפיון ולמה זה כל כך חשוב

אפיון הוא כמו בניית פאזל ענק – כל חלק קטן חשוב.
בשלב האפיון אנחנו מגדירים את הדרישות, הצרכים והמטרות של הפרויקט באופן מדויק ומפורט..
כל חלק קטן בפאזל – כל דרישה, תהליך עבודה או קריטריון – חייב להתחבר בצורה נכונה ליתר החלקים כדי ליצור את התמונה השלמה.
ללא אפיון מסודר, קיים סיכוי גבוה שהמערכת או האוטומציה שתפותח לא תענה על הציפיות או הדרישות האמיתיות של העסק

תהליך האפיון כולל מספר שלבים מרכזיים:

  1. הבנת הצרכים והמטרות של העסק: בשלב זה, אני רק מקשיבה ומתבוננת.  מנסה להבין את האתגרים והמכשולים שהם מתמודדים איתם, ומה המטרות והשאיפות שלהם לגבי התהליכים העסקיים.
  2. תיעוד התהליכים הקיימים: בשלב זה, אני מתעדת את התהליכים הקיימים בעסק, מזהה את הנקודות הבעייתיות (צווארי הבקבוק) והמקומות בהם קיימת אי-יעילות או כפילות מיותרת.
  3. הגדרת דרישות המערכת: על בסיס הבנת הצרכים והתהליכים הקיימים, אני מגדירה את הדרישות המדויקות מהמערכת החדשה – מה היא צריכה לעשות, איך היא צריכה לתפקד, ומה הם הקריטריונים להצלחה.
  4. יצירת תרשימי זרימה ומודלים: לאחר הגדרת הדרישות, אני יוצרת  תרשימי זרימה ומודלים ויזואליים של התהליכים המיועדים, כדי להמחיש לבעל/ת העסק את האופן בו המערכת או האוטומציה החדשה תפעל ותבצע את המשימות הנדרשות.

    בעסקים קטנים האפיון הוא בדר"כ פגישה אחת או שתיים, 
    ובעסקים בינוניים ומעלה – נקדיש לשלב האפיון לפחות 4-5 פגישות – מה שאומר שלפעמים האפיון ייקח אפילו חודש – חודש וקצת. 

    ולא, זה לא זמן מבוזבז, בדיוק להיפך – כדי שהשלבים הבאים – פיתוח, יישום והטמעה יהיו פשוטים ויעילים האפיון חייב להיות מקיף ומדויק. 

לסיכום, האפיון הוא המפתח להצלחת הפרויקט, כיוון שהוא מבטיח שהמערכת שתפותח תהיה רלוונטית לצרכים האמיתיים של העסק ותאפשר את האוטומציה וההתייעלות הנדרשים.
רק באמצעות איסוף מדויק של כל החלקים, הבנת הקשרים ביניהם והרכבתם בצורה נכונה ניתן להשלים את הפאזל ולקבל מערכת שעונה על כל הדרישות והצרכים.
האפיון הוא המפתח להצלחה – ככל שהוא מקיף ומדויק יותר, כך המערכת שתיבנה תהיה מושלמת וישימה יותר לצרכי העסק.

גדילה עסקית היא סימן טוב, אבל היא גם מזמנת אתגרים חדשים. אם גם אתם מרגישים שהעסק שלכם לא מצליח לעמוד בקצב, שתהליכים מכבידים עליכם או שהמצב הנוכחי פשוט לא עובד כמו שצריך – זה הזמן לבצע אפיון מקצועי.

בואו נתחיל בשיחת אפיון מקיפה, בה נבין לעומק את הצרכים והמטרות של העסק שלכם. נזהה את הבעיות והחסמים, ונתכנן יחד את הפתרונות המתאימים להבטיח שהעסק ימשיך לצמוח ולהתקדם בדרך היעילה והחכמה ביותר.
הצטרפו לעשרות לקוחות מרוצים שכבר האיצו את העסק שלהם באמצעות תהליך אוטומציה מדויק. 
תאמו לכם עכשיו שיחת התאמה והכינו את העסק לקראת ההצלחה הבאה!

קטגוריות
מיומנה של המג'נגלת

יום האישה 2024

ביום האישה 2019 נוסף עוד תואר לחיי. תואר שלא ביקשתי.
3 חודשים קודם התבשרנו על המחלה הכרונית של נועם, ועם קצת רצון לשמור על שפיות, תכננתי ללכת למופע לכבוד יום האישה.
כשחברתי התקשרה לבדוק אם אני מוכנה, לא הבנתי איך אני אומרת לה איפה אני נמצאת.
במקום להנות ממופע בידור מצאתי את עצמי נוסעת כמו מטורפת אחרי אמבולנס ובתוכו בעלי בעיצומו של התקף לב קשה.
התוכניות שאנחנו מתכננים וזה…

תעשי רק מה שאת אוהבת המג'נגלת נורית מלאכי

5 שנים שאני נושאת ב-2 תארים שמעולם לא ביקשתי..
אמא לילדה חולה,
אישה לגבר חולה.
5 שנים שאנחנו חיים
לצד 2 רכבות הרים שטלטלו ומטלטלות יום יום, שעה שעה את חיינו.

ולצד כל הסערה,
אלה היו 5 שנים בהם מצאתי את הקול שלי. האישי והמקצועי גם יחד. למדתי מי אני, ומה עושה לי טוב.
5 שנים בהם תייגתי עשרות פוסטים כ #עושה_רק_מה_שאני_אוהבת 
למרות, ועל אף הקושי.
כי בחרתי.
בחרתי להוציא אנשים רעילים, להתנתק מחדשות רעות (אתגר לא פשוט בתקופה של קורונה ואז מלחמה..),
ראיתי כל משבר כמנוף, והאמנתי.
בשנה האחרונה, תוך כדי כתיבת הספר אני נדהמת כל פעם מאיפה אספתי כוחות ומבינה שוב ושוב כמה אני חזקה.

🩷🧡💜באתי לי להזכיר לך שגם את.
יש בך עוצמות שאת עוד לא מכירה, ואת לא חייבת לחכות למשבר כדי להוציא אותן!
קחי את הפחד והכאב שעוצרים אותך היום ותשתמשי בהם לרוץ קדימה.
אספי סביבך אנשים שיעודדו אותך על הדרך המדהימה שאת עושה, ותעצרי מדי פעם להסדיר נשימה.

ותאמיני.
בעצמך, ביקום, בעוצמות שלך.

את יכולה💕

יום האישה שמח💫👑

Don't Quit -> Do It
הקעקוע שמזכיר לי
קטגוריות
אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

נגמר לכם המקום ב-GMAIL?

לפני שאתם רצים לשלם על איחסון
כך תפנו מקום ב-GMAIL שלכם

כתבו בשורת החיפוש ב-GMAIL שלכם larger:10MB
תקבלו את כל המיילים עם הקבצים הגדולים מ-10M ותוכלו לגבות אותם לכונן חיצוני, או למחוק.
תוכלו כמובן, גם לכתוב larger:8MB
ו-larger:5MB
עד שתנקו את כל הקבצים הישנים

הפעם כתבו בשורת החיפוש ב-GMAIL שלכם older than 5 years
כאן תקבלו את כל המיילים הישנים, שבטח שכחתם שכבר שם, ותוכלו למחוק אותם.
גם כאן תוכלו לחפש גם older than 3 years,
older than 10 years
וכו'

Last but not least
אל תשכחו לרוקן לגמרי את כל מה שעכשיו מחקתם.
כנסו בתיקיות מימין אל תיקיית אשפה, ריקון אשפה עכשיו ואישור.

קטגוריות
אוטומציה אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ מושגים באוטומציה

עושים הדרכות וובינרים עם ZOOM?

כך תקבלו רשימת נרשמים ומשתתפים

אם אתם עושים הרבה לייבים והדרכות ב-ZOOM ואין לכם דפי נחיתה
הטיפ הבא בדיוק בשבילכם! .

איך לרשום את המתעניינים שלנו ישירות לפגישה בזום

כך תקבלו דוח משתתפים בלייבים וובינרים


1. בזום שלכם כנסו ל-repor בזום שלכם כנסו ל-repor
2. לחצו על Usage… לחצו על Usage…
3. בחרו את תאריך הוובינר
בחרו את תאריך הוובינר
4. ולחצו Search
ולחצו Search
5. תוכלו לייצא את הקובץ ל-CSV
תוכלו לייצא את הקובץ ל-CSV
6. או לבדוק ספציפית בפגישה, גללו ימינה ותראו את מס' המשתתפים בפגישה
או לבדוק ספציפית בפגישה, גללו ימינה ותראו את מס' המשתתפים בפגישה
7. בלחיצה על מס' המשתתתפים תוכלו לבקש לייצא את הדוח עם פרטי הפגישה
בלחיצה על מס' המשתתתפים תוכלו לבקש לייצא את הדוח עם פרטי הפגישה
8. ולקבל מידע רק על נרשמים ייחודיים

כלומר, אם מישהו נכנס ויצא מהוובינר - אני אקבל את המידע פעם אחת

ולקבל מידע רק על נרשמים ייחודיים


Created with Tango.us
קטגוריות
אוטומציה אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

מה זו Airtable? קבלו שיעור ראשון במתנה!

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

מה זה ה-Airtable הזה שאני כל הזמן מדברת עליו?

Airtable היא מערכת מדהימה שיכולה לשמש להמון דברים:
📌CRM קל, זול ונוח לתפעול
📌קליטת לידים וניהול לקוחות
📌ניהול כל התוכן שאתם כותבים
📌ניהול משימות ופרויקטים מורכבים
📌עבודה בצוות (למי שמעסיק פרילנסרים/אנשי שיווק ומכירות) נוחה וקלה
📌מסמכים, גבייה
ועוד… כ"כ הרבה עוד…

רוצים גם להתאהב?

פתחתי לכם את האפשרות לצפות בהקלטה של השיעור ה-1 מתוך קורס Airtable

מוזמנים לצפות בכל הסרטון, או לעבור לחלק שמעניין אתכם:

הסבר כללי על Airtable
התחלה עד 01:40
ההבדלים בין Airtable לגליון גוגל/אקסל

01:42-03:29
מבנה כללי: Workplace, Base, טבלאות
03:30-04:28
תאים – Fields
04:58-27:07
איך מתחברים ל-Airtable
27:08-28:18
מבנה כללי: תצוגות, פילטר, Group-קיבוץ, Sort-מיון
28:21-30:10
מבנה כללי: תצוגות
30:31-50:56
אוטומציות פנימיות ודשבורדים
01:02:48-01:04:43
דוגמאות לשימוש ב-Airtable
01:04:37-01:17:03
27:16 – 28:00

לפתיחת חשבון Airtable – לחצו כאן 

Open chat
איך אני עוזרת לך?
היי, איזה כייף שאתם כאן.
איך אני יכולה לעזור ?