קטגוריות
אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

נגמר לכם המקום ב-GMAIL?

לפני שאתם רצים לשלם על איחסון
כך תפנו מקום ב-GMAIL שלכם

כתבו בשורת החיפוש ב-GMAIL שלכם larger:10MB
תקבלו את כל המיילים עם הקבצים הגדולים מ-10M ותוכלו לגבות אותם לכונן חיצוני, או למחוק.
תוכלו כמובן, גם לכתוב larger:8MB
ו-larger:5MB
עד שתנקו את כל הקבצים הישנים

הפעם כתבו בשורת החיפוש ב-GMAIL שלכם older than 5 years
כאן תקבלו את כל המיילים הישנים, שבטח שכחתם שכבר שם, ותוכלו למחוק אותם.
גם כאן תוכלו לחפש גם older than 3 years,
older than 10 years
וכו'

Last but not least
אל תשכחו לרוקן לגמרי את כל מה שעכשיו מחקתם.
כנסו בתיקיות מימין אל תיקיית אשפה, ריקון אשפה עכשיו ואישור.

קטגוריות
אוטומציה אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ מושגים באוטומציה

עושים הדרכות וובינרים עם ZOOM?

כך תקבלו רשימת נרשמים ומשתתפים

אם אתם עושים הרבה לייבים והדרכות ב-ZOOM ואין לכם דפי נחיתה
הטיפ הבא בדיוק בשבילכם! .

איך לרשום את המתעניינים שלנו ישירות לפגישה בזום

כך תקבלו דוח משתתפים בלייבים וובינרים


1. בזום שלכם כנסו ל-repor בזום שלכם כנסו ל-repor
2. לחצו על Usage… לחצו על Usage…
3. בחרו את תאריך הוובינר
בחרו את תאריך הוובינר
4. ולחצו Search
ולחצו Search
5. תוכלו לייצא את הקובץ ל-CSV
תוכלו לייצא את הקובץ ל-CSV
6. או לבדוק ספציפית בפגישה, גללו ימינה ותראו את מס' המשתתפים בפגישה
או לבדוק ספציפית בפגישה, גללו ימינה ותראו את מס' המשתתפים בפגישה
7. בלחיצה על מס' המשתתתפים תוכלו לבקש לייצא את הדוח עם פרטי הפגישה
בלחיצה על מס' המשתתתפים תוכלו לבקש לייצא את הדוח עם פרטי הפגישה
8. ולקבל מידע רק על נרשמים ייחודיים

כלומר, אם מישהו נכנס ויצא מהוובינר - אני אקבל את המידע פעם אחת

ולקבל מידע רק על נרשמים ייחודיים


Created with Tango.us
קטגוריות
אוטומציה אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

מה זו Airtable? קבלו שיעור ראשון במתנה!

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

מה זה ה-Airtable הזה שאני כל הזמן מדברת עליו?

Airtable היא מערכת מדהימה שיכולה לשמש להמון דברים:
📌CRM קל, זול ונוח לתפעול
📌קליטת לידים וניהול לקוחות
📌ניהול כל התוכן שאתם כותבים
📌ניהול משימות ופרויקטים מורכבים
📌עבודה בצוות (למי שמעסיק פרילנסרים/אנשי שיווק ומכירות) נוחה וקלה
📌מסמכים, גבייה
ועוד… כ"כ הרבה עוד…

רוצים גם להתאהב?

פתחתי לכם את האפשרות לצפות בהקלטה של השיעור ה-1 מתוך קורס Airtable

מוזמנים לצפות בכל הסרטון, או לעבור לחלק שמעניין אתכם:

הסבר כללי על Airtable
התחלה עד 01:40
ההבדלים בין Airtable לגליון גוגל/אקסל

01:42-03:29
מבנה כללי: Workplace, Base, טבלאות
03:30-04:28
תאים – Fields
04:58-27:07
איך מתחברים ל-Airtable
27:08-28:18
מבנה כללי: תצוגות, פילטר, Group-קיבוץ, Sort-מיון
28:21-30:10
מבנה כללי: תצוגות
30:31-50:56
אוטומציות פנימיות ודשבורדים
01:02:48-01:04:43
דוגמאות לשימוש ב-Airtable
01:04:37-01:17:03
27:16 – 28:00

לפתיחת חשבון Airtable – לחצו כאן 

קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

שאלות (ותשובות) על אוטומציה

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

Calendly הוא יומן דיגיטלי בו אתם מגדירים את השעות שאתם פנויים בהן, שולחים לינק למתעניין/לקוח והוא יכול לתאם במועד שנוח לו. 
בעיני, כל נותן שרות חייב יומן דיגיטלי. 
להדרכה על Calendly 

עד כמה שאני יודעת, לא באופן ישיר (אולי ברב מסר החדשה), אבל אפשר לממשק כמעט הכל דרך גורם מקשר – Zapier או Make.

כן, אפשר לשלוח הודעות אישיות לחברי קהילת ווטסאפ דרך מערכות ייעודיות שעובדות עם ווטסאפ. כמו Orday, bulldog, wassenger, ringo ועוד.
באופן אישי אני עובדת וממליצה על Orday
כשנתקעים זה מסובך, כשמדברים זה הופך פשוט. התקשרו אליי ונעשה את זה פשוט

 אוטומציות לפייסבוק זה רק Zevik Aviner –  באתר שלו עם כל האוטומציות לפייסבוק בכלל, ולקהילות פייסבוק בפרט.

כן!!!! יש מערכות ייעודיות לווטסאפ, שאיתן אפשר לתכנן הודעות שיווקיות ותפעוליות (תזכורות, לינקים וכו') לדיוור ללקוחות בווטסאפ.
Orday, Ringo, וואסנג'ר, בולדוג ועוד

אם ל-CRM שלכם יש API – שזה בעצם אפשרות לחיבור בין מערכות – אז כנראה שאפשר דרך Zapier או Make

קודם כל, דברו איתי, אני אשמח לעזור.
מוזמנים גם לקבוצה השקטה בה פעמיים בשבוע אציג אפליקציה/תוסף שיעשו לכם את החיים קלים כנותני שרות.

הכנתי לכם סרטון רישום ישירות בזום יכול לעזור למי שלא רוצה להתעסק עם דפי נחיתה ודיוורים, ועדיין לדעת מי נרשם ללייב/סדנה
עצם הרישום גם מאפשר לעקוב אחרי המשתתפים בשיחה בזום – ברגע שהם נרשמו – מאד קל לזהות אותם כשמוציאים דוח של המשתתפים בפגישה.

קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

איך לשמור על סביבה דיגיטלית נטולת הסחות דעת?

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

לעבודה מהבית יש יתרונות רבים. ריבוי הסחות דעת זה דווקא אחד מהחסרונות שלה…
מעבר להסחות הדעת שיש לנו מהכלים בכיור,
או הכביסה שצריך לקפל – גם הנוטיפיקציות שאנחנו מקבלים, והצורך הזה להיות זמינים תמיד פוגעים בפרודוקטיביות שלנו.


מכירים את זה שכל היום הייתם עסוקים, ובסוף היום אתם מבינים שלא הגעתם לשום דבר ממה שבאמת חשוב לכם?

המחקרים האחרונים מראים שבניגוד למה שחשבנו, מולטי טאסקינג – ביצוע כמה משימות במקביל – הוא הרבה פעמים לרעתנו.
כל מעבר כזה ממשימה למשימה מחייב את המוח שלנו לארגן את עצמו מחדש ולהתאים למשימה החדשה,
וכל ארגון מחדש כזה לוקח לנו בין 5-25 ד'!

 כאן כתבתי על איך תארגנו לכם את הסביבה הפיזית 
והיום נתרכז בסביבה דיגיטלית נטולת הסחות דעת, שתעזור לכם להיות יותר פרודוקטיביים.

קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם:

(לחצו על כל כותרת להמשך קריאה)

אחת הדרכים היעילות ביותר לוודא שהסביבה הדיגיטלית לא תסיח את דעתנו היא לכבות התראות בטלפון, בטאבלט ובמחשב.
אז מה, נהיה מנותקים? לא! בחרו את הנוטיפיקציות שאכן עוזרות לכם.
גשו להגדרות – שימוש חכם בדיגיטל – התראות – ובחרו לכם את ההתראות שחשוב לכם לקבל מהם נוטיפיקציות, וכבו את אלה שרק מפריעות.
אצלי הווטסאפ הוא ממש כלי עבודה ולכן אני כן מקבלת התראות, אבל כיביתי את הצליל. בכלל, רב ההתראות שלי הן על הנייד, כשאני עובדת על המחשב אין לי שום התראה שתפריע לי להתרכז.

הפעילו בנייד מצב ״נא לא להפריע״ או השתמשו באפליקציה שחוסמת הסחות דעת כמו Forest בה אנחנו מגדלים עץ וירטואלי – מגדירים פרק זמן, והעץ מתחיל לגדול. נגעתם בטלפון בזמן הזה? חבל🤷 הרגתם את העץ. 

בדיוק ההיפך ממולטי-טאסקינג! ויעיל בטירוף!
אם נקבץ משימות דומות – המוח שלנו יתאמן ויביא אותנו לכמעט שלמות במשימה. כך שאם אני מטפלת עכשיו במשימה מסוימת עבור לקוח, אני אקבץ את כל המשימות הדומות של שאר הלקוחות לאותו חלון זמן (ראו סעיף 4) ואקדיש לכל לקוח רצועת זמן בתוך החלון.

סביבה דיגיטלית שתתמוך בפרודוקטיביות

ואם כבר אתם מקבצים משימות, שיטת פומדורו תעזור לכם לעשות את זה ביעילות ולהגיע לכל מה שתכננתם היום.
כאן כתבתי עליה בהרחבה

חלונות זמן זו שיטה  יעילה, וקל להתמיד בה לאורך זמן.
במקום לדחות לרגע האחרון את כל המשימות השוטפות שאנחנו פחות אוהבים – תנו להם חלונות זמן קבועים ביומן.  כך תהנו מפוקוס, תנצחו את הדחיינות, ותרגישו סיפוק.
חזרתיות היא אם כל ההצלחות ואם בכל יום ראשון יהיו לכם שעתיים קבועות של כתיבה – המוח יתרגל, והרעיונות יזרמו בדיוק בשעתיים האלה. אפשר לעשות אירוע/משימה חוזרת ביומן, ואני ממליצה גם לתת צבע שונה לכל משימה – כך ממבט על ביומן תדעו איך הולך להיראות השבוע שלכם. לי יש צבע לכל אחד מהילדים, לפגישות, לדברים אישיים והתזכורות הממש חשובות הן תמיד באדום.

אולי תופתעו, אבל הפסקות יזומות וקבועות דווקא יעזרו לכם להתמקד.
לי יש תזכורת לנשום ביומן. אמנם אני כבר מזמן לא באותו סטרס שהייתי כשהכנסתי אותה, אבל זה הרגל מעולה, שאין לי ספק שלא הייתי מצליחה להתמיד בו, לולא ההתראה הזו ביומן 5 פעמים ביום. 

שמרו את האתרים והמערכות שאתם נכנסים אליהם באופן קבוע בסרגל המועדפים בכרום.
קליק 1 במקום 5 כפול 10-15 פעמים ביום יוצא המון זמן. 

במייל, בפייסבוק ובווטסאפ – שמרו לכם תשובות לשאלות קבועות ששואלים אתכם, והכינו תבניות מוכנות מראש.
למתקדמים – תנו לאוטומציה לעשות את זה בשבילכם

Open chat
איך אני עוזרת לך?
היי, איזה כייף שאתם כאן.
איך אני יכולה לעזור ?