קטגוריות
מיומנה של המג'נגלת

יום האישה 2024

ביום האישה 2019 נוסף עוד תואר לחיי. תואר שלא ביקשתי.
3 חודשים קודם התבשרנו על המחלה הכרונית של נועם, ועם קצת רצון לשמור על שפיות, תכננתי ללכת למופע לכבוד יום האישה.
כשחברתי התקשרה לבדוק אם אני מוכנה, לא הבנתי איך אני אומרת לה איפה אני נמצאת.
במקום להנות ממופע בידור מצאתי את עצמי נוסעת כמו מטורפת אחרי אמבולנס ובתוכו בעלי בעיצומו של התקף לב קשה.
התוכניות שאנחנו מתכננים וזה…

תעשי רק מה שאת אוהבת המג'נגלת נורית מלאכי

5 שנים שאני נושאת ב-2 תארים שמעולם לא ביקשתי..
אמא לילדה חולה,
אישה לגבר חולה.
5 שנים שאנחנו חיים
לצד 2 רכבות הרים שטלטלו ומטלטלות יום יום, שעה שעה את חיינו.

ולצד כל הסערה,
אלה היו 5 שנים בהם מצאתי את הקול שלי. האישי והמקצועי גם יחד. למדתי מי אני, ומה עושה לי טוב.
5 שנים בהם תייגתי עשרות פוסטים כ #עושה_רק_מה_שאני_אוהבת 
למרות, ועל אף הקושי.
כי בחרתי.
בחרתי להוציא אנשים רעילים, להתנתק מחדשות רעות (אתגר לא פשוט בתקופה של קורונה ואז מלחמה..),
ראיתי כל משבר כמנוף, והאמנתי.
בשנה האחרונה, תוך כדי כתיבת הספר אני נדהמת כל פעם מאיפה אספתי כוחות ומבינה שוב ושוב כמה אני חזקה.

🩷🧡💜באתי לי להזכיר לך שגם את.
יש בך עוצמות שאת עוד לא מכירה, ואת לא חייבת לחכות למשבר כדי להוציא אותן!
קחי את הפחד והכאב שעוצרים אותך היום ותשתמשי בהם לרוץ קדימה.
אספי סביבך אנשים שיעודדו אותך על הדרך המדהימה שאת עושה, ותעצרי מדי פעם להסדיר נשימה.

ותאמיני.
בעצמך, ביקום, בעוצמות שלך.

את יכולה💕

יום האישה שמח💫👑

Don't Quit -> Do It
הקעקוע שמזכיר לי
קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

שאלות (ותשובות) על אוטומציה

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

Calendly הוא יומן דיגיטלי בו אתם מגדירים את השעות שאתם פנויים בהן, שולחים לינק למתעניין/לקוח והוא יכול לתאם במועד שנוח לו. 
בעיני, כל נותן שרות חייב יומן דיגיטלי. 
להדרכה על Calendly 

עד כמה שאני יודעת, לא באופן ישיר (אולי ברב מסר החדשה), אבל אפשר לממשק כמעט הכל דרך גורם מקשר – Zapier או Make.

כן, אפשר לשלוח הודעות אישיות לחברי קהילת ווטסאפ דרך מערכות ייעודיות שעובדות עם ווטסאפ. כמו Orday, bulldog, wassenger, ringo ועוד.
באופן אישי אני עובדת וממליצה על Orday
כשנתקעים זה מסובך, כשמדברים זה הופך פשוט. התקשרו אליי ונעשה את זה פשוט

 אוטומציות לפייסבוק זה רק Zevik Aviner –  באתר שלו עם כל האוטומציות לפייסבוק בכלל, ולקהילות פייסבוק בפרט.

כן!!!! יש מערכות ייעודיות לווטסאפ, שאיתן אפשר לתכנן הודעות שיווקיות ותפעוליות (תזכורות, לינקים וכו') לדיוור ללקוחות בווטסאפ.
Orday, Ringo, וואסנג'ר, בולדוג ועוד

אם ל-CRM שלכם יש API – שזה בעצם אפשרות לחיבור בין מערכות – אז כנראה שאפשר דרך Zapier או Make

קודם כל, דברו איתי, אני אשמח לעזור.
מוזמנים גם לקבוצה השקטה בה פעמיים בשבוע אציג אפליקציה/תוסף שיעשו לכם את החיים קלים כנותני שרות.

הכנתי לכם סרטון רישום ישירות בזום יכול לעזור למי שלא רוצה להתעסק עם דפי נחיתה ודיוורים, ועדיין לדעת מי נרשם ללייב/סדנה
עצם הרישום גם מאפשר לעקוב אחרי המשתתפים בשיחה בזום – ברגע שהם נרשמו – מאד קל לזהות אותם כשמוציאים דוח של המשתתפים בפגישה.

קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

איך לשמור על סביבה דיגיטלית נטולת הסחות דעת?

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

לעבודה מהבית יש יתרונות רבים. ריבוי הסחות דעת זה דווקא אחד מהחסרונות שלה…
מעבר להסחות הדעת שיש לנו מהכלים בכיור,
או הכביסה שצריך לקפל – גם הנוטיפיקציות שאנחנו מקבלים, והצורך הזה להיות זמינים תמיד פוגעים בפרודוקטיביות שלנו.


מכירים את זה שכל היום הייתם עסוקים, ובסוף היום אתם מבינים שלא הגעתם לשום דבר ממה שבאמת חשוב לכם?

המחקרים האחרונים מראים שבניגוד למה שחשבנו, מולטי טאסקינג – ביצוע כמה משימות במקביל – הוא הרבה פעמים לרעתנו.
כל מעבר כזה ממשימה למשימה מחייב את המוח שלנו לארגן את עצמו מחדש ולהתאים למשימה החדשה,
וכל ארגון מחדש כזה לוקח לנו בין 5-25 ד'!

 כאן כתבתי על איך תארגנו לכם את הסביבה הפיזית 
והיום נתרכז בסביבה דיגיטלית נטולת הסחות דעת, שתעזור לכם להיות יותר פרודוקטיביים.

קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם:

(לחצו על כל כותרת להמשך קריאה)

אחת הדרכים היעילות ביותר לוודא שהסביבה הדיגיטלית לא תסיח את דעתנו היא לכבות התראות בטלפון, בטאבלט ובמחשב.
אז מה, נהיה מנותקים? לא! בחרו את הנוטיפיקציות שאכן עוזרות לכם.
גשו להגדרות – שימוש חכם בדיגיטל – התראות – ובחרו לכם את ההתראות שחשוב לכם לקבל מהם נוטיפיקציות, וכבו את אלה שרק מפריעות.
אצלי הווטסאפ הוא ממש כלי עבודה ולכן אני כן מקבלת התראות, אבל כיביתי את הצליל. בכלל, רב ההתראות שלי הן על הנייד, כשאני עובדת על המחשב אין לי שום התראה שתפריע לי להתרכז.

הפעילו בנייד מצב ״נא לא להפריע״ או השתמשו באפליקציה שחוסמת הסחות דעת כמו Forest בה אנחנו מגדלים עץ וירטואלי – מגדירים פרק זמן, והעץ מתחיל לגדול. נגעתם בטלפון בזמן הזה? חבל🤷 הרגתם את העץ. 

בדיוק ההיפך ממולטי-טאסקינג! ויעיל בטירוף!
אם נקבץ משימות דומות – המוח שלנו יתאמן ויביא אותנו לכמעט שלמות במשימה. כך שאם אני מטפלת עכשיו במשימה מסוימת עבור לקוח, אני אקבץ את כל המשימות הדומות של שאר הלקוחות לאותו חלון זמן (ראו סעיף 4) ואקדיש לכל לקוח רצועת זמן בתוך החלון.

סביבה דיגיטלית שתתמוך בפרודוקטיביות

ואם כבר אתם מקבצים משימות, שיטת פומדורו תעזור לכם לעשות את זה ביעילות ולהגיע לכל מה שתכננתם היום.
כאן כתבתי עליה בהרחבה

חלונות זמן זו שיטה  יעילה, וקל להתמיד בה לאורך זמן.
במקום לדחות לרגע האחרון את כל המשימות השוטפות שאנחנו פחות אוהבים – תנו להם חלונות זמן קבועים ביומן.  כך תהנו מפוקוס, תנצחו את הדחיינות, ותרגישו סיפוק.
חזרתיות היא אם כל ההצלחות ואם בכל יום ראשון יהיו לכם שעתיים קבועות של כתיבה – המוח יתרגל, והרעיונות יזרמו בדיוק בשעתיים האלה. אפשר לעשות אירוע/משימה חוזרת ביומן, ואני ממליצה גם לתת צבע שונה לכל משימה – כך ממבט על ביומן תדעו איך הולך להיראות השבוע שלכם. לי יש צבע לכל אחד מהילדים, לפגישות, לדברים אישיים והתזכורות הממש חשובות הן תמיד באדום.

אולי תופתעו, אבל הפסקות יזומות וקבועות דווקא יעזרו לכם להתמקד.
לי יש תזכורת לנשום ביומן. אמנם אני כבר מזמן לא באותו סטרס שהייתי כשהכנסתי אותה, אבל זה הרגל מעולה, שאין לי ספק שלא הייתי מצליחה להתמיד בו, לולא ההתראה הזו ביומן 5 פעמים ביום. 

שמרו את האתרים והמערכות שאתם נכנסים אליהם באופן קבוע בסרגל המועדפים בכרום.
קליק 1 במקום 5 כפול 10-15 פעמים ביום יוצא המון זמן. 

במייל, בפייסבוק ובווטסאפ – שמרו לכם תשובות לשאלות קבועות ששואלים אתכם, והכינו תבניות מוכנות מראש.
למתקדמים – תנו לאוטומציה לעשות את זה בשבילכם

קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

איך תפתחו בוקר מעולה, ותבטיחו שמה שחשוב יקרה היום!

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

רגע לפני שאתם מתחילים את המרוץ של מענה ללקוחות, נוטיפיקציות וכיבוי שריפות

קחו לכם 10-20 דקות בבוקר עם עצמכם ועשו Download 
 כתבו על דף (רק הפעם, ותרו על טכנולוגיה) את כל המחשבות/דברים שרצים בראש,
ככה בלי סדר מסוים, עד שהמוח יתרוקן.
איך תדעו שהוא התרוקן?
כשתצטרכו להיזכר  "מה עוד" תבינו שאתם שם.

את הרשימה המבולגנת הזו מיינו לפי נושאים (בית, עבודה, ילדים, שיווק וכו')
ובכל נושא בחרו 2 משימות שחשוב לכם ממש לבצע היום.
עכשיו אתם יכולים לתזמן ביומן/אפליקציית המשימות שלכם
ותראו שלא חשוב כמה עמוסים תהיו – מה שתזמנתם כחשוב- פשוט יקרה!
עסקים מרוויחים מאוטומציות

יש לכם טיפים נוספים לפתיחת בוקר מעולה או ניהול משימות?
כתבו לי כאן ואעדכן את הפוסט עם קרדיט, כמובן

קטגוריות
לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

כך תארגנו את סביבת העבודה הפיזית שלכם

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

בין אם אנחנו עובדים מהבית בקליניקה או שוכרים משרד
כאשר סביבת העבודה שלנו נעימה וכשנוח לנו,  קל לנו להיות ממוקדים ואפקטיביים. 

מחקרים מראים שכשדעתינו מוסחת לוקח לנו בין 5-25 ד' לחזור לריכוז.
ואם יש לכם הפרעת קשב אולי זה יהיה עוד אחד מהרעיונות האבודים…
ולכן,
יש חשיבות רבה לסביבת עבודה נטולת הסחות דעת, כזו שתשרת אותנו ותאפשר לנו להיות יעילים, יצירתיים ומפוקסים. 

בפוסט הזה הטיפים יתרכזו בסביבה פיזית,  הפוסט על סביבת עבודה דיגיטלית כאן 

קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם:

(לחצו על כל כותרת להמשך קריאה)

אם אתם יושבים שעות מול המחשב ודאו שהכל מונח סביבכם נכון מבחינה ארגונומית.
שהכיסא בגובה המתאים, שיש לכם משענת לידיים, כדאי גם שרפרף לרגליים. 
גם לגובה המסך מולכם יש חשיבות רבה, ואם צריך רכשו מעמד ללפטופ או פשוט שימו ספר-שניים מתחת למסך שמולכם כך שלא תכופפו את הראש למטה כל היום. 
לי לקח זמן להבין שכאבי הראש מהם סבלתי לתקופה נובעים בכלל מהצוואר כי אני עם ראש כפוף במשך שעות. סמכו עליי שזה חשוב!

בין אם זה קלסר, מחברת או חצובה – אם אתם צריכים את זה בשוטף ובתדירות גבוהה – אל תבזבזו זמן בחיפושים – סדרו את זה כך שזה יהיה לידכם וזמין.
כל דקה שנבזבז על חיפוש, או ללכת לחדר השני להביא – זה בין 5-25 ד' עד שנחזור לריכוז. וזה בהנחה שלא "טעיתם בדרך" והחלטתם לאסוף כלים כדי להכניס למדיח, או עניתם להודעת ווטסאפ

כבעלת עסק של One Women Show  (עם המון תמיכה מהמג'נגלות האישיות שלי שרית גיא שאיתי לאורך כל העסק ו – מיי מלאך – ניהול משרד מהלב) אני אחראית על רב הכובעים בעסק ולכן חשוב שאדע מהן השעות בהן אני באנרגיה מתאימה לכתיבת תוכן, ומהן השעות בהן אני חייכנית ועם אנרגיה מתאימה לשיחות עם מתעניינים ולעשות פולואפ. אצלי זה בדר"כ בצהריים, כשיש לי נפילת אנרגיה – דיברנו על זה כאן בלייב בקהילת עסקים מרוויחים מאוטומציות.
בדקו עם עצמכם מתי האנרגיה שלכם בשיא, ומתי פחות ותכננו את הלו"ז שלכם בהתאם
קחו בחשבון להכניס בלו"ז שלכם קודם את האבנים הגדולות – הדברים שחייבים – בין אם זו בדיקה רפואית או דד ליין להגשת פרויקט. עוד על סיפור האבנים הגדולות וניהול אנרגיה כאן  

פינת העבודה צריכה לשרת אותנו ולאפשר לנו להיות יעילים, יצירתיים ומפוקסים

אם אפשר, תמיד כדאי שסביבת העבודה תהיה ליד חלון עם אור טבעי. דאגו לוילון לשעות בהן השמש בזווית המפריעה לעבודה מול המחשב. או החליפו כיוון ישיבה.
אם אין אפשרות לאור טבעי, (ואם אתם כמוני, עובדים הרבה בלילות😉) דאגו למנורת שולחן לידכם או מנורה עומדת שאפשר לכוון.

דאגו למוזיקה – רדיו, שירי אווירה או רעש לבן – כל מה שיעזור לכם להתרכז.
כדאי שיהיו לכם אוזניות טובות כך תוכלו להתנתק גם אם בדיוק כלב נובח או השכן קודח😅
אלה האוזניות שיש לי, וכשאני שוכחת להטעין יש לי גם זוג עם חוט.
גם אם אתם אוהבים לעבוד בבתי קפה – אוזניות יעזרו לכם לקבל את האנרגיה מכך שאתם בין אנשים, בלי הסחות הדעת מהרעש. 

הכינו לכם בקבוק מים, כוס תה או קפה,
נשנוש קטן ובריא ככה בין הג'ינגולים,
או ממש מושחת אם זה יום שכזה☺️

אם יש לכם שיחות ZOOM רבות, או אתם מצלמים סרטונים – סדרו לכם פינה קבועה שמצטלמת טוב.
בדקו בזום מה המצלמה קולטת.
בהגדרות הוידאו בזום ניתן לטשטש מה שמאחורינו – blur 
וגם לשנות את הרקע מאחורינו לתמונה.
כאן יש רקעים מדליקים להורדה שהכינה יהודית פנסו, שיש לה גם פינה קבועה אצלנו בקהילה

יש לכם טיפים נוספים לסביבת עבודה נטולת הסחת דעת?
כתבו לי כאן ואעדכן את הפוסט עם קרדיט, כמובן

Open chat
איך אני עוזרת לך?
היי, איזה כייף שאתם כאן.
איך אני יכולה לעזור ?