חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם.
קראו את הגילוי המלא כאן
לעבודה מהבית יש יתרונות רבים. ריבוי הסחות דעת זה דווקא אחד מהחסרונות שלה…
מעבר להסחות הדעת שיש לנו מהכלים בכיור,
או הכביסה שצריך לקפל – גם הנוטיפיקציות שאנחנו מקבלים, והצורך הזה להיות זמינים תמיד פוגעים בפרודוקטיביות שלנו.
מכירים את זה שכל היום הייתם עסוקים, ובסוף היום אתם מבינים שלא הגעתם לשום דבר ממה שבאמת חשוב לכם?
המחקרים האחרונים מראים שבניגוד למה שחשבנו, מולטי טאסקינג – ביצוע כמה משימות במקביל – הוא הרבה פעמים לרעתנו.
כל מעבר כזה ממשימה למשימה מחייב את המוח שלנו לארגן את עצמו מחדש ולהתאים למשימה החדשה,
וכל ארגון מחדש כזה לוקח לנו בין 5-25 ד'!
כאן כתבתי על איך תארגנו לכם את הסביבה הפיזית
והיום נתרכז בסביבה דיגיטלית נטולת הסחות דעת, שתעזור לכם להיות יותר פרודוקטיביים.
קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם:
(לחצו על כל כותרת להמשך קריאה)
אחת הדרכים היעילות ביותר לוודא שהסביבה הדיגיטלית לא תסיח את דעתנו היא לכבות התראות בטלפון, בטאבלט ובמחשב.
אז מה, נהיה מנותקים? לא! בחרו את הנוטיפיקציות שאכן עוזרות לכם.
גשו להגדרות – שימוש חכם בדיגיטל – התראות – ובחרו לכם את ההתראות שחשוב לכם לקבל מהם נוטיפיקציות, וכבו את אלה שרק מפריעות.
אצלי הווטסאפ הוא ממש כלי עבודה ולכן אני כן מקבלת התראות, אבל כיביתי את הצליל. בכלל, רב ההתראות שלי הן על הנייד, כשאני עובדת על המחשב אין לי שום התראה שתפריע לי להתרכז.
הפעילו בנייד מצב ״נא לא להפריע״ או השתמשו באפליקציה שחוסמת הסחות דעת כמו Forest בה אנחנו מגדלים עץ וירטואלי – מגדירים פרק זמן, והעץ מתחיל לגדול. נגעתם בטלפון בזמן הזה? חבל🤷 הרגתם את העץ.
בדיוק ההיפך ממולטי-טאסקינג! ויעיל בטירוף!
אם נקבץ משימות דומות – המוח שלנו יתאמן ויביא אותנו לכמעט שלמות במשימה. כך שאם אני מטפלת עכשיו במשימה מסוימת עבור לקוח, אני אקבץ את כל המשימות הדומות של שאר הלקוחות לאותו חלון זמן (ראו סעיף 4) ואקדיש לכל לקוח רצועת זמן בתוך החלון.
ואם כבר אתם מקבצים משימות, שיטת פומדורו תעזור לכם לעשות את זה ביעילות ולהגיע לכל מה שתכננתם היום.
כאן כתבתי עליה בהרחבה
חלונות זמן זו שיטה יעילה, וקל להתמיד בה לאורך זמן.
במקום לדחות לרגע האחרון את כל המשימות השוטפות שאנחנו פחות אוהבים – תנו להם חלונות זמן קבועים ביומן. כך תהנו מפוקוס, תנצחו את הדחיינות, ותרגישו סיפוק.
חזרתיות היא אם כל ההצלחות ואם בכל יום ראשון יהיו לכם שעתיים קבועות של כתיבה – המוח יתרגל, והרעיונות יזרמו בדיוק בשעתיים האלה. אפשר לעשות אירוע/משימה חוזרת ביומן, ואני ממליצה גם לתת צבע שונה לכל משימה – כך ממבט על ביומן תדעו איך הולך להיראות השבוע שלכם. לי יש צבע לכל אחד מהילדים, לפגישות, לדברים אישיים והתזכורות הממש חשובות הן תמיד באדום.
אולי תופתעו, אבל הפסקות יזומות וקבועות דווקא יעזרו לכם להתמקד.
לי יש תזכורת לנשום ביומן. אמנם אני כבר מזמן לא באותו סטרס שהייתי כשהכנסתי אותה, אבל זה הרגל מעולה, שאין לי ספק שלא הייתי מצליחה להתמיד בו, לולא ההתראה הזו ביומן 5 פעמים ביום.
שמרו את האתרים והמערכות שאתם נכנסים אליהם באופן קבוע בסרגל המועדפים בכרום.
קליק 1 במקום 5 כפול 10-15 פעמים ביום יוצא המון זמן.
במייל, בפייסבוק ובווטסאפ – שמרו לכם תשובות לשאלות קבועות ששואלים אתכם, והכינו תבניות מוכנות מראש.
למתקדמים – תנו לאוטומציה לעשות את זה בשבילכם
יש לכם טיפים נוספים לסביבת עבודה נטולת הסחת דעת?
כתבו לי כאן ואעדכן את הפוסט עם קרדיט, כמובן
