השלב הראשון , שמניע כל אוטומציה נקרא טריגר. (ובעברית צחה – מזנק)
טריגר הוא הפעולה הראשונה שתפעיל את מערך הפעולות (האוטומטיות, ברור) שאחריה.
למשל,
מתעניין נרשם בדף נחיתה (טריגר) – הוא מקבל:
🎯מייל/ווטסאפ אישור להרשמה
🎯סדרת מיילים מוכנים מראש
🎯הצעה לוובינר בסופם (3 הפעולות האוטומטיות שהטריגר מפעיל)
או,
לקוח שמשלם על שיחת אפיון (טריגר) – מיד מקבל:
🎯חשבונית מס קבלה
🎯מייל עם לינק לקלנדלי לתיאום השיחה הראשונית
🎯תזכורת יום קודם ובאותו יום
🎯תזכורת עבור בעל העסק לשלוח סיכום שיחה כמה שעות לאחר השיחה
(5 הפעולות האוטומטיות שהטריגר מפעיל).
כדי שתהליך האוטומציה יהיה מדויק -
נרצה למצוא את הטריגר הכי הגיוני והכי נכון שיפעיל את סדר הפעולות האוטומטי.
![טריגר - מושגים באוטומציה](https://i0.wp.com/hamejjungelet.biz/wp-content/uploads/2023/09/טריגר.png?fit=300%2C300&ssl=1)
נסו למצוא בפעולות שאתם עושים במהלך היומיום בעסק את הטריגר ההגיוני, ותצרו לו את סדר הפעולות שאתם רוצים.
גם אם אתם (טרם) משתמשים באוטומציה,
הסדר הזה ייצור לכם צ'ק ליסט – תהליך מובנה שבכל פעם שהטריגר יקרה – הפעולות אחריו כבר ברורות ומוכנות.
רוצים דוגמאות?
מהחיים –
קמנו בבוקר – טריגר. צחצחנו שיניים, שמנו קרם, התלבשנו – סדר הפעולות האוטומטי (בדר"כ) שמגיע אחריו.
מהעסק –
לקוח מבקש הצעת מחיר – טריגר.
תבנית בדוקס/קנבה להצעות מחיר + תבנית במייל – יכולים להיות סדר הפעולות לצ'ק ליסט הצעת מחיר.
חשבונית מגיעה למייל – טריגר
סינון קבוע ששם תווית על החשבונית ו/או העברה לדרייב או לרו"ח – יכולים להיות סדר הפעולות לצ'ק ליסט טיפול בהוצאות.
לקוח חדש בעסק – טריגר.
תבנית WELCOME במייל + הסכם מוכן לחתימה + לינק ליומן דיגיטלי לתיאום פגישת עבודה ראשונה יכולים להיות סדר הפעולות לצ'ק ליסט לקוח חדש
איזה תהליך תרצו ל"ססטם"?
כתבו לי מה הטריגר שלו? אעזור לכם עם ההמשך.