קטגוריות
לעבוד יעיל מיומנה של המג'נגלת

כך תארגנו את סביבת העבודה הפיזית שלכם

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

בין אם אנחנו עובדים מהבית בקליניקה או שוכרים משרד
כאשר סביבת העבודה שלנו נעימה וכשנוח לנו,  קל לנו להיות ממוקדים ואפקטיביים. 

מחקרים מראים שכשדעתינו מוסחת לוקח לנו בין 5-25 ד' לחזור לריכוז.
ואם יש לכם הפרעת קשב אולי זה יהיה עוד אחד מהרעיונות האבודים…
ולכן,
יש חשיבות רבה לסביבת עבודה נטולת הסחות דעת, כזו שתשרת אותנו ותאפשר לנו להיות יעילים, יצירתיים ומפוקסים. 

בפוסט הזה הטיפים יתרכזו בסביבה פיזית,  הפוסט על סביבת עבודה דיגיטלית כאן 

קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם:

(לחצו על כל כותרת להמשך קריאה)

אם אתם יושבים שעות מול המחשב ודאו שהכל מונח סביבכם נכון מבחינה ארגונומית.
שהכיסא בגובה המתאים, שיש לכם משענת לידיים, כדאי גם שרפרף לרגליים. 
גם לגובה המסך מולכם יש חשיבות רבה, ואם צריך רכשו מעמד ללפטופ או פשוט שימו ספר-שניים מתחת למסך שמולכם כך שלא תכופפו את הראש למטה כל היום. 
לי לקח זמן להבין שכאבי הראש מהם סבלתי לתקופה נובעים בכלל מהצוואר כי אני עם ראש כפוף במשך שעות. סמכו עליי שזה חשוב!

בין אם זה קלסר, מחברת או חצובה – אם אתם צריכים את זה בשוטף ובתדירות גבוהה – אל תבזבזו זמן בחיפושים – סדרו את זה כך שזה יהיה לידכם וזמין.
כל דקה שנבזבז על חיפוש, או ללכת לחדר השני להביא – זה בין 5-25 ד' עד שנחזור לריכוז. וזה בהנחה שלא "טעיתם בדרך" והחלטתם לאסוף כלים כדי להכניס למדיח, או עניתם להודעת ווטסאפ

כבעלת עסק של One Women Show  (עם המון תמיכה מהמג'נגלות האישיות שלי שרית גיא שאיתי לאורך כל העסק ו – מיי מלאך – ניהול משרד מהלב) אני אחראית על רב הכובעים בעסק ולכן חשוב שאדע מהן השעות בהן אני באנרגיה מתאימה לכתיבת תוכן, ומהן השעות בהן אני חייכנית ועם אנרגיה מתאימה לשיחות עם מתעניינים ולעשות פולואפ. אצלי זה בדר"כ בצהריים, כשיש לי נפילת אנרגיה – דיברנו על זה כאן בלייב בקהילת עסקים מרוויחים מאוטומציות.
בדקו עם עצמכם מתי האנרגיה שלכם בשיא, ומתי פחות ותכננו את הלו"ז שלכם בהתאם
קחו בחשבון להכניס בלו"ז שלכם קודם את האבנים הגדולות – הדברים שחייבים – בין אם זו בדיקה רפואית או דד ליין להגשת פרויקט. עוד על סיפור האבנים הגדולות וניהול אנרגיה כאן  

פינת העבודה צריכה לשרת אותנו ולאפשר לנו להיות יעילים, יצירתיים ומפוקסים

אם אפשר, תמיד כדאי שסביבת העבודה תהיה ליד חלון עם אור טבעי. דאגו לוילון לשעות בהן השמש בזווית המפריעה לעבודה מול המחשב. או החליפו כיוון ישיבה.
אם אין אפשרות לאור טבעי, (ואם אתם כמוני, עובדים הרבה בלילות😉) דאגו למנורת שולחן לידכם או מנורה עומדת שאפשר לכוון.

דאגו למוזיקה – רדיו, שירי אווירה או רעש לבן – כל מה שיעזור לכם להתרכז.
כדאי שיהיו לכם אוזניות טובות כך תוכלו להתנתק גם אם בדיוק כלב נובח או השכן קודח😅
אלה האוזניות שיש לי, וכשאני שוכחת להטעין יש לי גם זוג עם חוט.
גם אם אתם אוהבים לעבוד בבתי קפה – אוזניות יעזרו לכם לקבל את האנרגיה מכך שאתם בין אנשים, בלי הסחות הדעת מהרעש. 

הכינו לכם בקבוק מים, כוס תה או קפה,
נשנוש קטן ובריא ככה בין הג'ינגולים,
או ממש מושחת אם זה יום שכזה☺️

אם יש לכם שיחות ZOOM רבות, או אתם מצלמים סרטונים – סדרו לכם פינה קבועה שמצטלמת טוב.
בדקו בזום מה המצלמה קולטת.
בהגדרות הוידאו בזום ניתן לטשטש מה שמאחורינו – blur 
וגם לשנות את הרקע מאחורינו לתמונה.
כאן יש רקעים מדליקים להורדה שהכינה יהודית פנסו, שיש לה גם פינה קבועה אצלנו בקהילה

יש לכם טיפים נוספים לסביבת עבודה נטולת הסחת דעת?
כתבו לי כאן ואעדכן את הפוסט עם קרדיט, כמובן

קטגוריות
אוטומציה אפליקציות ותוספים ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

בוטי – העוזרת שתמיד זמינה

בוטי היא העוזרת האישית שלי. עוזרת לי לג'נגל. 
מה היא יודעת לעשות?
👈 לתמלל הודעות קוליות
👈 לשלוח ווטסאפ גם לאיש קשר שלא שמור אצלנו
👈 תזכורות
👈 תזכורות להודעות שנרצה לשלוח (כלומר, אנחנו רוצים. ממש ברגע זה. חבל רק שהשעה 3 לפנות בוקר…)
ועוד המון דברים.

לא זוכרים כל מה שהיא עושה?
👈תכתבו לה עזרה ומיד תקבלו רשימה
בוטי
תוסיפו לזה שהיא תמיד ערה, תמיד מוכנה לעזור.
וקיבלתם את העוזרת האישית הכי טובה ever!!
 
והיא, מופלאה שכזו, תמיד יש לה מקום ללקוחות חדשים.
(היא רק לא מחייכת,
ולא עושה אוטומציות😉)
 איך זה עובד?
שמרו את המספר שלה כאשת קשר, ותתחילו להנות.
055-9847775
קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

איך להפוך מייל למשימה מתוזמנת?

כל היום שלנו אנחנו מג'נגלים בלי סוף.
טיפול במיילים גוזל חלק נכבד מהזמן שלנו.
אבל…..
כשאין לנו סדר – הכל מתבלבל ואנחנו לא יודעים מאיפה להתחיל…
אז קבלו  ג'ינגולטיפ קטנטון שיעזור לכם לג'נגל קצת יותר בקלות .

קטגוריות
ג'ינגולטיפ לעבוד יעיל

כמה אתן מכירות את שורת החיפוש ב-GMAIL שלכן?

רוצה, לשמוע משהו מעניין על המייל שלנו?
הוא אמור להיות כלי שעובד בשבילנו.
ממש כמו תוכנת החשבוניות, או ה canva
וכשהוא מסודר – הוא באמת עושה את זה.
אבל כשהוא מבולגן, ואנחנו צריכות לחפש כל דבר…
פה מתחילה הבעיה.
פתרונות??
למי אם לא למג'נגלת?
הכירי מחדש את שורת החיפוש במייל שלך!
כך תוכלי לחפש ביעילות

כולנו יודעות לכתוב מה אנחנו מחפשות. אבל.. 
האם ידעת שאם תלחצי על הסימן הקטן משמאל תגלי שלל אפשרויות שיעזרו לך למקד את החיפוש שלך, ולחסוך לך דקות יקרות. 
נניח שאת מחפשת חשבונית מסוימת.
לחצי על הסמל ותוכלי להוסיף פרטים :

מאת – ממי נשלח אלייך המייל עם החשבונית.
אל – אל מי שלחת את המייל
נושא – במקרה הזה, חשבונית
כלול את המילים – אם יש מילים ספציפיות שיעזרו למקד את החיפוש.
לא מכיל – מילים ספציפיות שאין במייל. (מודה שמעולם לא השתמשתי בזה, הרי אם אני לא זוכרת איפה המייל, איך אזכור איזה מילים הוא לא מכיל…)
גודל – אם יש במייל קובץ גדול במיוחד זה יכול למקד את החיפוש.
תאריך בטווח
-מימין אפשר לבחור בשבוע האחרון, חודש, שנה וכו'
-משמאל, בסמל של היומן אפשר להגדיר תאריכים ספציפיים

 

 

 

 

חיפוש – כשתלחצי על החץ משמאל, תוכלי לבחור היכן לחפש – האם בכל תיבות המייל, או בתיבות ספציפיות. 

 

לסרטון המלא ביוטיוב

שורת החיפוש ב GMAIL
קטגוריות
אפליקציות ותוספים חשבוניות וסליקה לעבוד יעיל

חשבוניות דיגיטליות, סליקה ומה שביניהן

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

לאחרונה, אני נתקלת בשאלות רבות על סליקה לעסקים בקבוצות השונות והחלטתי להקדיש לזה פוסט. 
כי זה חשוב. מאד. 

נתחיל מההתחלה – אני ממש מקווה שכולכן עם חשבוניות דיגיטליות. 
למה?
כי זה נוח, זמין וגם:
– ניתן להעביר את הרוכשים למערכת הדיוור שלנו בקלות
– אפשר אח"כ להוציא על זה דוחות ולנתח – וניתוח מידע זה  אחד החלקים הכי חשובים בכל עסק!!!

ועכשיו, כשיש לכן חשבוניות דיגיטליות, למה לחבר לזה סליקה?
הרי יש ביט, ופייבוקס. השאלה היא כמה באמת אתן סולקות. 
אם רב הלקוחות שלכן משלמים בהעברה בנקאית – אולי זה לא רלוונטי לכן. 

פתרונות סליקה

אבל… 
אם יש לכן יותר מ4-5 לקוחות סולקים בשבוע – אני ממש ממליצה לחבר לזה סליקה לעסקים!
ואני אסביר גם למה – ברגע שהסליקה מחוברת לחשבוניות, זה בעצם אומר שכל לקוח שסולק יוצאת לו קבלה / חשבונית קבלה בצורה אוטומטית. 
בלי שתצטרכי לעשות שום דבר נוסף!
אם תבדקי את זה – תביני שזה יחסוך לך המון המון זמן!
כאשר לקוח מעביר לך כסף בביט, את באופן ידני פותחת אותו במערכת החשבוניות (בהנחה שהוא לקוח חדש ולא חוזר),
ומוציאה לו את המסמך הרלוונטי. 3 דקות נגיד? כפול 5 לקוחות כאלה בשבוע? כפול 4 שבועות בחודש?
מתחילה להבין על מה אני מדברת??….

אז מה עושים, את שואלת?
בדיוק בשביל זה אני כאן!
סקרתי עבורך חלק מהחברות המוכרות בשוק, כדי לעשות לך סדר בדברים. 
שנתחיל?

סאמיט (OFFICE GUY לשעבר)

בסאמיט עובדים לפי מודולים.
בכל מודול יש אפשרות להתנסות ללא עלות
לחודש או עד כמות מסוימת של מסמכים.
הסליקה היא דרך UPAY. והם מחברים
אליהם, יש איזה טופס פשוט למלא
ולהעלות מסמכים של העסק.
וזהו! תוך יומיים את יכולה לסלוק, וחשבוניות אוטמטיות יופקו.
עוד פרטים על אופיס גיא

משולם

למשולם יש מסלול של "לא סלקת – לא שילמת" אבל זה מסלול שלא מתחבר לחשבוניות אוטומטיות. 
יש להם חבילה בסיסית שכוללת סליקה וחשבוניות אוטומטיות בעלות של 59 ש"ח בחודש.
וחבילה נוספת של הכל כלול בעלות של 89 ש"ח לחודש. 
עוד פרטים על משולם

I COUNT

כאן יש שני מסלולים, שניהם כוללים סליקה וחשבוניות אוטומטיות:
מסלול קבוע בעלות של 149 ש"ח +מע"מ לשנה.
מסלול "הכל כלול" שעובד לפי מודולים, בעלות של החל מ-22 ש"ח לחודש והתשלום תלוי במס' המודולים שתשתמשו.

עוד פרטים על I COUNT

חשבונית ירוקה

כאן כבר החליטו קצת לסבך (לפחות אותי)
יש להם 4 מסלולים בעלויות שונות.
מהמסלול השני (Popular) והלאה זה כולל גם חיבור לסליקה. 
מסלול Popular בעלות של 324 ש"ח לשנה, או 27 ש"ח לחודש. 
גם כאן ניתן להוסיף פיצ'רים שונים.
עוד פרטים על חשבונית ירוקה

יש כמובן עוד חברות בשוק, כמו קארדקום, INVOICE MAVEN ועוד. 
הפעם התרכזתי בחלק מהן, אם תרצו אוכל להרחיב על חברות נוספות בפוסט הבא. 
באופן אישי, אני עובדת עם OFFICE GUY, ומאד ממליצה עליהם. 

מקווה שעזרתי לכן, ועשיתי מעט סדר. 
מוזמנות להירשם כדי לקבל את הפוסטים הבאים שלי
ישירות למייל שלכן

ואם אתן עדיין מתלבטות או לא בטוחות
מוזמנות לתאם איתי שיחה קצרה , באהבה וללא עלות. 
לתיאום שיחה איתי