כל היום שלנו אנחנו מג'נגלים בלי סוף. טיפול במיילים גוזל חלק נכבד מהזמן שלנו. אבל….. כשאין לנו סדר – הכל מתבלבל ואנחנו לא יודעים מאיפה להתחיל… אז קבלו ג'ינגולטיפ קטנטון שיעזור לכם לג'נגל קצת יותר בקלות .
הכירי מחדש את שורת החיפוש במייל שלך! כך תוכלי לחפש ביעילות
כולנו יודעות לכתוב מה אנחנו מחפשות. אבל.. האם ידעת שאם תלחצי על הסימן הקטן משמאל תגלי שלל אפשרויות שיעזרו לך למקד את החיפוש שלך, ולחסוך לך דקות יקרות. נניח שאת מחפשת חשבונית מסוימת. לחצי על הסמל ותוכלי להוסיף פרטים :
מאת – ממי נשלח אלייך המייל עם החשבונית. אל – אל מי שלחת את המייל נושא – במקרה הזה, חשבונית כלול את המילים – אם יש מילים ספציפיות שיעזרו למקד את החיפוש. לא מכיל – מילים ספציפיות שאין במייל. (מודה שמעולם לא השתמשתי בזה, הרי אם אני לא זוכרת איפה המייל, איך אזכור איזה מילים הוא לא מכיל…) גודל – אם יש במייל קובץ גדול במיוחד זה יכול למקד את החיפוש. תאריך בטווח -מימין אפשר לבחור בשבוע האחרון, חודש, שנה וכו' -משמאל, בסמל של היומן אפשר להגדיר תאריכים ספציפיים
חיפוש – כשתלחצי על החץ משמאל, תוכלי לבחור היכן לחפש – האם בכל תיבות המייל, או בתיבות ספציפיות.
חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים. כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה, ללא כל עלות מצידכם. קראו את הגילוי המלא כאן
לאחרונה, אני נתקלת בשאלות רבות על סליקה לעסקים בקבוצות השונות והחלטתי להקדיש לזה פוסט. כי זה חשוב. מאד.
נתחיל מההתחלה – אני ממש מקווה שכולכן עם חשבוניות דיגיטליות. למה? כי זה נוח, זמין וגם: – ניתן להעביר את הרוכשים למערכת הדיוור שלנו בקלות – אפשר אח"כ להוציא על זה דוחות ולנתח – וניתוח מידע זה אחד החלקים הכי חשובים בכל עסק!!!
ועכשיו, כשיש לכן חשבוניות דיגיטליות, למה לחבר לזה סליקה? הרי יש ביט, ופייבוקס. השאלה היא כמה באמת אתן סולקות. אם רב הלקוחות שלכן משלמים בהעברה בנקאית – אולי זה לא רלוונטי לכן.
אבל… אם יש לכן יותר מ4-5 לקוחות סולקים בשבוע – אני ממש ממליצה לחבר לזה סליקה לעסקים! ואני אסביר גם למה – ברגע שהסליקה מחוברת לחשבוניות, זה בעצם אומר שכל לקוח שסולק יוצאת לו קבלה / חשבונית קבלה בצורה אוטומטית. בלי שתצטרכי לעשות שום דבר נוסף! אם תבדקי את זה – תביני שזה יחסוך לך המון המון זמן! כאשר לקוח מעביר לך כסף בביט, את באופן ידני פותחת אותו במערכת החשבוניות (בהנחה שהוא לקוח חדש ולא חוזר), ומוציאה לו את המסמך הרלוונטי. 3 דקות נגיד? כפול 5 לקוחות כאלה בשבוע? כפול 4 שבועות בחודש? מתחילה להבין על מה אני מדברת??….
אז מה עושים, את שואלת? בדיוק בשביל זה אני כאן! סקרתי עבורך חלק מהחברות המוכרות בשוק, כדי לעשות לך סדר בדברים. שנתחיל?
סאמיט (OFFICE GUY לשעבר)
בסאמיט עובדים לפי מודולים. בכל מודול יש אפשרות להתנסות ללא עלות לחודש או עד כמות מסוימת של מסמכים. הסליקה היא דרך UPAY. והם מחברים אליהם, יש איזה טופס פשוט למלא ולהעלות מסמכים של העסק. וזהו! תוך יומיים את יכולה לסלוק, וחשבוניות אוטמטיות יופקו. עוד פרטים על אופיס גיא
משולם
למשולם יש מסלול של "לא סלקת – לא שילמת" אבל זה מסלול שלא מתחבר לחשבוניות אוטומטיות. יש להם חבילה בסיסית שכוללת סליקה וחשבוניות אוטומטיות בעלות של 59 ש"ח בחודש. וחבילה נוספת של הכל כלול בעלות של 89 ש"ח לחודש. עוד פרטים על משולם
I COUNT
כאן יש שני מסלולים, שניהם כוללים סליקה וחשבוניות אוטומטיות: מסלול קבוע בעלות של 149 ש"ח +מע"מ לשנה. מסלול "הכל כלול" שעובד לפי מודולים, בעלות של החל מ-22 ש"ח לחודש והתשלום תלוי במס' המודולים שתשתמשו.
כאן כבר החליטו קצת לסבך (לפחות אותי) יש להם 4 מסלולים בעלויות שונות. מהמסלול השני (Popular) והלאה זה כולל גם חיבור לסליקה. מסלול Popular בעלות של 324 ש"ח לשנה, או 27 ש"ח לחודש. גם כאן ניתן להוסיף פיצ'רים שונים. עוד פרטים על חשבונית ירוקה
יש כמובן עוד חברות בשוק, כמו קארדקום, INVOICE MAVEN ועוד. הפעם התרכזתי בחלק מהן, אם תרצו אוכל להרחיב על חברות נוספות בפוסט הבא. באופן אישי, אני עובדת עם OFFICE GUY, ומאד ממליצה עליהם.
מקווה שעזרתי לכן, ועשיתי מעט סדר. מוזמנות להירשם כדי לקבל את הפוסטים הבאים שלי ישירות למייל שלכן