לפני שאתם רצים לשלם על איחסון
כך תפנו מקום ב-GMAIL שלכם
כתבו בשורת החיפוש ב-GMAIL שלכם larger:10MB תקבלו את כל המיילים עם הקבצים הגדולים מ-10M ותוכלו לגבות אותם לכונן חיצוני, או למחוק. תוכלו כמובן, גם לכתוב larger:8MB ו-larger:5MB עד שתנקו את כל הקבצים הישנים
הפעם כתבו בשורת החיפוש ב-GMAIL שלכם older than 5 years כאן תקבלו את כל המיילים הישנים, שבטח שכחתם שכבר שם, ותוכלו למחוק אותם. גם כאן תוכלו לחפש גם older than 3 years, older than 10 years וכו'
Last but not least אל תשכחו לרוקן לגמרי את כל מה שעכשיו מחקתם. כנסו בתיקיות מימין אל תיקיית אשפה, ריקון אשפה עכשיו ואישור.
כל היום שלנו אנחנו מג'נגלים בלי סוף. טיפול במיילים גוזל חלק נכבד מהזמן שלנו. אבל….. כשאין לנו סדר – הכל מתבלבל ואנחנו לא יודעים מאיפה להתחיל… אז קבלו ג'ינגולטיפ קטנטון שיעזור לכם לג'נגל קצת יותר בקלות .
הכירי מחדש את שורת החיפוש במייל שלך! כך תוכלי לחפש ביעילות
כולנו יודעות לכתוב מה אנחנו מחפשות. אבל.. האם ידעת שאם תלחצי על הסימן הקטן משמאל תגלי שלל אפשרויות שיעזרו לך למקד את החיפוש שלך, ולחסוך לך דקות יקרות. נניח שאת מחפשת חשבונית מסוימת. לחצי על הסמל ותוכלי להוסיף פרטים :
מאת – ממי נשלח אלייך המייל עם החשבונית. אל – אל מי שלחת את המייל נושא – במקרה הזה, חשבונית כלול את המילים – אם יש מילים ספציפיות שיעזרו למקד את החיפוש. לא מכיל – מילים ספציפיות שאין במייל. (מודה שמעולם לא השתמשתי בזה, הרי אם אני לא זוכרת איפה המייל, איך אזכור איזה מילים הוא לא מכיל…) גודל – אם יש במייל קובץ גדול במיוחד זה יכול למקד את החיפוש. תאריך בטווח -מימין אפשר לבחור בשבוע האחרון, חודש, שנה וכו' -משמאל, בסמל של היומן אפשר להגדיר תאריכים ספציפיים
חיפוש – כשתלחצי על החץ משמאל, תוכלי לבחור היכן לחפש – האם בכל תיבות המייל, או בתיבות ספציפיות.