קטגוריות
CONVERTLY CRM אוטומציה לעבוד יעיל מושגים באוטומציה

למה מערכת CRM היא המפתח להצלחת העסק שלך

(ולמה רב העסקים מפספסים את זה)

בואו נודה באמת – להיות בעל עסק היום זה כמו לרכב על אופניים בעיניים קשורות. 
אתם יודעים שאתם מתקדמים, אבל אין לכם מושג לאן בדיוק אתם הולכים ומה קורה בדרך🙈

זוכרת את הפעם האחרונה שהיית בטוחה שיש לך מלא מתעניינים, אבל בסוף החודש הסתכלת על היומן והבנת שלא סגרת מספיק לקוחות?

זוכר את הלקוח הזה, שהיית בטוח שהוא ממש קרוב לסגירה, ופתאום הוא התאדה?

אם אתם מזהים את עצמכם במשפטים למעלה, כנראה שזה הזמן שלכם למערכת CRM.

מערכת CRM – ניהול קשרי לקוחות היא כמו הוויז של העסק שלכם.
היא מראה לכם איפה אתם נמצאים כרגע, אבל גם לאן כדאי לכם ללכת, ומה הדרך הקצרה והיעילה ביותר להגיע לשם. 

מערכת CRM היא המפתח ליותר לקוחות, יותר הכנסות והרבה פחות כאבי ראש!

בואו נפרק יחד ונסביר את הדברים שלב אחרי שלב

לא עוד "איפה שמתי את הטלפון של הלקוח הזה?"

כולנו מכירים את הסיטואציה הזו - לקוח פוטנציאלי מתקשר, ואנחנו מחפשים בטירוף את הפרטים שלו בין המיילים, הווטסאפ והפתקים על השולחן.  כשיש לכם מערכת CRM כל המידע על המתעניינים והלקוחות נמצא במקום אחד - פרטי הקשר, היסטוריית השיחות, רכישות קודמות ואפילו הערות מהפגישה האחרונה.  זה אומר שאתם תמיד נשמעים מקצועיים, ולא כמו בעל/ת עסק שפוגשים את הלקוח בפעם הראשונה (למרות שזו השיחה החמישית שלכם)

תפסיקו לתת שירות טוב - תתחילו לתת שירות מדהים 🚀

כשאתם יודעים שיום ההולדת של לקוח מתקרב, או שהוא התעניין במוצר מסוים לפני חודש, אתם יכולים להפתיע אותו עם הצעה אישית שתגרום לו להרגיש VIP. הלקוחות שלכם לא רוצים להרגיש כמו עוד מספר - הם רוצים להרגיש מיוחדים.  מערכת CRM טובה הופכת כל לקוח למישהו שאתם מכירים באמת, גם אם יש לכם מאות לקוחות. 

תפסיקו לעבוד קשה תתחילו לעבוד חכם⚡

המילה "אוטומציה" אולי נשמעת כמו מילה גדולה ומפחידה, אבל בפועל זה פשוט אומר שהמחשב עושה את העבודה השחורה במקומך.  מערכת CRM תשלח באופן אוטומטי מיילים ו/או ווטסאפים למתעניינים שלא שמעת מהם כבר חודש, תזכיר לכם לחזור ללקוח שביקש שתתקשרו אליו, וגם תנהל את הפגישות שלך. במקום לשבת ולעדכן שעות באקסלים, ולשלוח הכל בצורה ידנית - אתם יכולים להתמקד במה שבאמת חשוב - להיות מקצוענים בתחום שלכם ולהגדיל את העסק. 

גלו את הסודות שהנתונים שלכם מספרים🔍

אתם חושבים שהפרסום בפייסבוק עובד לכם טוב יותר מהקמפיין במייל. אבל האם אתם יודעים בביטחון? מערכת CRM אוספת את כל הנתונים האלו בצורה מסודרת ומראה לכם בדיוק מאיפה מגיעים הלקוחות הכי טובים שלכם, באיזה שעות הם פונים אליכם, ומה גורם להם להחליט לרכוש.  זה כמו לקבל את המפה של האוצר הקבור - אתם פתאום מבינים איפה בדיוק כדאי להשקיע את הזמן והכסף שלכם. 

הפכו מ"רודף אחר מכירות" למגנט לקוחות

מערכת CRM לא רק עוזרת לנהל את הלקוחות הקיימים, היא הופכת את העסק שלכם למכונת מכירות אפקטיבית.  במקום לנסות לזכור איזה ליד התעניין במה, המערכת שומרת את כל המידע ומזכירה לכם בדיוק מתי לחזור ולמי כדי לסגור את המכירה. אתם גם יכולים לראות בדיוק איפה נמצא כל מתעניין בתהליך המכירה, ולהתמקד בלקוחות שהכי קרובים לסגירה. (לידים חמים בשפה השיווקית)

לשמור על הלקוחות שכבר יש לך (במקום לרוץ אחרי מתעניינים חדשים כל הזמן)❤️

כולנו יודעים שזה עולה פי 5 להשיג לקוח חדש מאשר לשמר לקוח קיים. אז למה אנחנו משקיעים את רב הזמן והאנרגיה שלנו בלהשיג עוד ועוד מתעניינים חדשים? מערכת CRM תעזור לכם לזהות לקוחות שלא שוחחתם איתם תקופה, להציע להם הצעות מיוחדות, ולשמור איתם על קשר קבוע דרך דיוור במייל או בווטסאפ. מה שיגרום להם להרגיש מוערכים. במקום לאבד לקוח ורק אח"כ להבין שהוא הלך, תוכלו לזהות סימני אזהרה מוקדמים ולפעול לפני שזה קורה. 

אז מה הצעד הבא ?

אם אתם עדיין משתמשים בשיטת הפתקים הצהובים, אקסלים או מיילים כדי לנהל את הלקוחות שלכם – אתם כנראה מפספסים הזדמנויות ומשאירים הרבה כסף על השולחן. 
מערכת CRM טובה היא לא רק לעסקים גדולים.
היא המפתח ל:
ניהול חכם יותר של העסק שלכם
להגדלת המכירות
לפחות עבודה שגרתית שגוזלת את הזמן היקר שלכם 

בואו נסכם את זה ככה:
אם העסק שלכם חשוב לכם מספיק כדי להשקיע בו זמן, אנרגיות וכסף
הוא צריך להיות חשוב לכם מספיק כדי לנהל אותו נכון!

וזה בדיוק מה ש – CONVERTLY CRM עושה – הופכת את ניהול העסק שלכם מכאוס מתיש למערכת חלקה שעובדת בשבילכם!

רוצים להבין איך CONVERTLY יכולה לעזור לעסק שלכם? 
כתבו לי ווטסאפ או תאמו שיחת הדגמה👇
קטגוריות
אוטומציה לעבוד יעיל

איך לצאת ממעגל כיבוי השריפות בעסק: סיפור הצלחה

לאחרונה התחלתי תהליך מרתק עם לקוחה חדשה,
ואני רוצה לשתף אתכם בתובנות שעלו ממנו.
הסיפור הזה עשוי להדהד אצל רבים מכם שמרגישים תקועים
במרוץ היומיומי של ניהול העסק.

צילמה בעיניים אוהבות: רותם שריד

המצב ההתחלתי: תסמינים של עסק במשבר ניהולי

הלקוחה הגיעה אליי במצב מוכר מאוד: למרות שהיא מעסיקה שתי פרילנסריות ועובדת קשה כל היום, בסוף כל יום היא מרגישה שלא הספיקה דבר מלבד "כיבוי שריפות".
בניתוח מעמיק של היום-יום שלה, זיהינו שלוש בעיות מרכזיות:

1. תקשורת לא יעילה

למרות שאחת הפרילנסריות אמורה לטפל בפניות לקוחות, הלקוחות ממשיכים לפנות ישירות אל בעלת העסק בוואטסאפ. התוצאה? חצי יום מוקדש להעברת הודעות בין הלקוחות לפרילנסרית וחזרה.

2. הזנחת השיווק העצמי

העסק הפרטי שלה סובל מהזנחה שיווקית בגלל חוסר זמן פנוי להשקעה בתחום זה.

3. חוסר זמן לצמיחה

יש לה שפע של רעיונות לפיתוח והתרחבות, אך אין לה את הזמן הדרוש כדי להוציא אותם לפועל.

הפתרון: תוכנית פעולה מובנית

יחד בנינו תוכנית פעולה מקיפה שכוללת ארבעה מרכיבים עיקריים:

1. ארגון מחדש של חלוקת העבודה
  • הקמת מערכת ניהול משימות באמצעות Airtable לעבודה יעילה בצוות
  • הגדרה ברורה של תחומי אחריות ותהליכי עבודה
2. ניהול זמן מחדש
  • זיהוי המשימות שחייבות להתבצע על ידה באופן אישי
  • העברה מסודרת של שאר המשימות לחברות הצוות
  • קביעת זמן ייעודי לפיתוח העסק – זמן שמוגן כמו פגישת לקוחות
3. בניית תשתית שיווקית אוטומטית

פיתוח 2-3 תהליכי שיווק שכוללים:

  • דפי נחיתה ייעודיים
  • מערכת דיוור אוטומטית
  • תוכן שיווקי מתוזמן לרשתות החברתיות
  • סדנאות מקוונות שיעברו בהדרגה לפורמט דיגיטלי
4. שילוב אוטומציות תומכות

הטמעת מערכות אוטומטיות שיתמכו בכל אחד מהתהליכים החדשים.

התחזית: לקראת שינוי משמעותי

התוכנית מתוכננת לשלושה חודשים, ובסופה אנו צופות:

  • מערכת עבודה מסודרת ויעילה
  • תהליכי עבודה ברורים ומובנים
  • זמן פנוי שיאפשר:
    • קבלת לקוחות חדשים
    • השקעה בפיתוח העסק
    • או פשוט – יותר זמן איכות עם המשפחה

מחשבות לסיום

תהליך השינוי הזה מדגים כיצד ניתן לצאת ממעגל "כיבוי השריפות"
ולעבור לניהול עסק מתוכנן ויעיל.

השאלה שאני מפנה אליכם היא: אילו תהליכים בעסק שלכם משוועים לשינוי וריענון?

לא בטוחים איך שילוב של מנהלת משרד ואוטומציה יעזרו לכם?
תאמו לנו שיחה ללא עלות וללא התחייבות 

קטגוריות
אוטומציה מיומנה של המג'נגלת

אז מה האוטומציה הזו עושה בכלל?

חלק מהקישורים בפוסטים הם קישורי שותפים.
כשאתם רוכשים דרך הקישורים שלי, אני מקבלת עמלה,
ללא כל עלות מצידכם. 
קראו את הגילוי המלא כאן 

אוטומציה למנהלי קהילות

תהליכי אוטומציה הם דבר מרתק. 
זו לא רק האוטומציה עצמה – שפתאום חלקים מהעסק שלנו יודעים לדבר אחד עם השני.
זה התהליך שקודם לה, תהליך הבדיקה של מה שקורה בעסק – לפני שחושבים על כן/לא אוטומציה. 
אוטומציה היא הכלי שבסוף הדרך. אבל איזה כלי מטורף!!

הפעם אספר לכם על ורה אורמן, מקהילת "נשים בונות הון", וחברה יקרה.
תהליך שאחריה עשיתי כבר לעשרות מנהלי קהילות,
והוא תמיד מגביר מעורבות ועוזר לכם להכיר טוב יותר את הקהל שלכם בקהילה. 

התהליך הזה מתחיל בשאלות הכניסה לקהילה בפייסבוק, שבזכות תוסף הקסם GMAC  כל התשובות נאספות לגליון אקסל בדרייב. 
במקרה הנוכחי אחת מהשאלות מבקשת להשאיר מייל, למי שרוצה. 
אז הוספתי את Zapier (מערכת אוטומציה שגורמת להמון דברים לדבר ביניהם) ש:
1. תעשה סינון ותפריד בין מי שהשאירו מייל, ובין מי שלא מגליון התשובות בדרייב.  
2. תעביר את מי שהשאירו מייל למערכת הדיוור, סמוב במקרה הנוכחי – לרשימת תפוצה שיצרנו מראש.
 בסמוב נבנתה אוטומציה ששולחת מייל ראשוני שמעדכן על הצטרפות לרשימת תפוצה + הזמנה לחלק חינמי באתר נשים בונות הון עם הרצאות וראיונות.

עכשיו, כולנו מבינים שאם יש 1-2 כניסות לקהילה בשבוע, אפשר לעשות את זה ידני.
(למרות שגם זה סתם עוד משהו שצריך לזכור).
אבל.. כשיוצאים בקמפיין, למשל, ויש 10-15 כניסות לקהילה כל יום או 30, או 50…
זה הופך להיות חוזר על עצמו, מתיש, ובעיקר, מבזבז לנו את הזמן. 
ופה, נכנסת האוטומציה בצורה נפלאה ועוזרת לנו.

לי זה לקח בערך שעת עבודה
כמה זמן לדעתכם זה יחסוך לה???
ויותר מזה, תחשבו איך המתעניינים שלה מרגישים נפלא. 
הם נכנסים לקהילה, ואח"כ מחכה להם גם מייל ממנה, עם תוכן רלוונטי ללא עלות.
זו תחושה נפלאה של שפע ויצירת אמון. 

גם לכם מדגדג להכניס תהליך אוטומציה אחד או שניים בעסק?
כאלה שיגרמו למתעניינים שלכם
  להרגיש שאתם שם עבורם
ויעזרו להם להפוך ממתעניינים ללקוחות משלמים?

לא בטוחים מה אתם צריכים?
תאמו איתי שיחת ייעוץ קצרה ללא עלות

או בואו להתייעץ בקהילת
עסקים מרוויחים מאוטומציות