תכירו את דני – מטפל מקצועי בכאבי גב, שמצא את עצמו במלכודת מוכרת:
טובע במשימות משרדיות מתישות
במקום להתמקד במה שהוא באמת אוהב – טיפול באנשים.
נשמע לכם מוכר?
אם גם אתם מחפשים דרכים להבין
איך לחסוך זמן בעסק ולהתמקד במה שחשוב באמת – הסיפור הבא בשבילכם
המצב לפני: ים של "העתק-הדבק"
הימים של דני התחילו כל יום מחדש באותה שגרה מתישה:
- העברת פרטי מתעניינים מגליון גוגל למערכת
- העתקה אינסופית של טמפלייטים לסיכומי פגישות
- הזמנת פרטי לקוחות ידנית
- כתיבת תזכורות לפגישות אחת אחרי השנייה
- איסוף תשובות מהקהילה והעתקן ידנית
במקום להקל על כאבי גב של מטופלים, דני מצא את עצמו כואב.. בעיקר מהעבודה האדמיניסטרטיבית
למה משימות חוזרות גוזלות זמן יקר
ואיך לחסוך זמן בעסק בעזרת אוטומציה
המהפך: כשאוטומציה נכנסת לפעולה
כדי לשנות את התמונה, יצרנו יחד מהלך חכם של אוטומציה:
- חיברנו את הקמפיינים בפייסבוק ואת הקהילה ישירות למערכת – בלי התעסקות ידנית
- בנינו מערכת תזכורות אוטומטיות לפגישות
- הקמנו אוטומציה שמעתיקה את טמפלט סיכומי הפגישות וממלאת אוטומטית את פרטי הלקוחות
התוצאה: שלוש שעות פנויות ביום (!)
💪 דני חסך בממוצע 3 שעות ביום
💪 נגמר עידן ההעתקות וההקלדות
💪 יותר זמן לטפל במטופלים — ופחות כאבי ראש
ומה גילינו בדרך?
כשעברנו לאוטומציה, גילינו משהו חשוב: חלק מהמתעניינים הרגישו אבודים בתהליך התיאום הדיגיטלי.
הפתרון? הוספנו מנהלת משרד שתפנה אליהם אישית ותתאם פגישות ביומן הדיגיטלי.
התוצאה:
✅ יותר תיאומים
✅ עלייה חדה במכירות
השורה התחתונה
בסוף גילינו – מה שכואב בעסק לא תמיד נפתר בפרסום נוסף או בלקוחות חדשים.
לפעמים, מספיק לפנות את הזמן ממשימות שחוזרות על עצמן — ולתת לעצמכם מקום לגדול. 🌱
רוצים גם אתם ללמוד איך לחסוך זמן בעסק ולפנות מקום לעבודה אמיתית?
מוזמנים לתאם שיחת ייעוץ ללא עלות – בה נחשוב יחד איך לשחרר אתכם מהעומס ולפנות גם לכם שעות ביום!
