קטגוריה: ג'ינגולטיפ

Calendly הוא יומן דיגיטלי בו אתם מגדירים את השעות שאתם פנויים בהן, שולחים לינק למתעניין/לקוח והוא יכול לתאם במועד שנוח לו. 
בעיני, כל נותן שרות חייב יומן דיגיטלי. 
להדרכה על Calendly 

עד כמה שאני יודעת, לא באופן ישיר (אולי ברב מסר החדשה), אבל אפשר לממשק כמעט הכל דרך גורם מקשר – Zapier או Make.

CRM היא מערכת לניהול מתעניינים ולקוחות. 
המטרה שלה שנוכל בלחיצת כפתור לדעת מה קורה בעסק שלנו – הן מבחינת המתעניינים – באיזה שלב הם במסע הלקוח. 
והן מבחינת הלקוחות – באיזה שלב הם בקבלת השרות.
ניקח לדוגמא גרפיקאית, שיש לה מדריך חינמי כמגנט לידים, אוקיי?
אז היא גם צריכה לדעת כמה נרשמו למגנט הלידים, כמה הורידו, כמה קראו את המיילים שאחרי המדריך, וכמה תיאמו איתה שיחה ראשונית. 
וגם היא תרצה לדעת – כמה מאלה שתיאמו את השיחה הראשונית אכן רכשו שרות בתשלום ואיזה. 
ובנוסף, מי שרכש שרות בתשלום – יש שלבים עד התוצר הסופי – לקוח שולח חומרים, שיחת אפיון, לקוח מקבל סקיצה 1, לקוח מאשר סקיצה 1 וכו'. 
במערכת CRM יש לנו אפשרות לנהל את כל המסעות האלה בצורה ברורה ופשוטה כך שנדע בלחיצת כפתור מי נמצא באיזה שלב, מה השלב הבא וכו'. 
בנוסף, במערכת CRM נוכל ליצור אוטומציות ותזכורות. 
למשל, אם הגרפיקאית שלחה ללקוח היום סקיצה לאישור, אפשר ליצור אוטומציה שבעוד יומיים שולחת ללקוח מייל/ווטסאפ תזכורת שיש לאשר את הסקיצה כדי להמשיך בעבודה. 

לזום הדגמה על מערכת Convertly

אחת הדרכים היעילות ביותר לוודא שהסביבה הדיגיטלית לא תסיח את דעתנו היא לכבות התראות בטלפון, בטאבלט ובמחשב.
אז מה, נהיה מנותקים? לא! בחרו את הנוטיפיקציות שאכן עוזרות לכם.
גשו להגדרות – שימוש חכם בדיגיטל – התראות – ובחרו לכם את ההתראות שחשוב לכם לקבל מהם נוטיפיקציות, וכבו את אלה שרק מפריעות.
אצלי הווטסאפ הוא ממש כלי עבודה ולכן אני כן מקבלת התראות, אבל כיביתי את הצליל. בכלל, רב ההתראות שלי הן על הנייד, כשאני עובדת על המחשב אין לי שום התראה שתפריע לי להתרכז.

הפעילו בנייד מצב ״נא לא להפריע״ או השתמשו באפליקציה שחוסמת הסחות דעת כמו Forest בה אנחנו מגדלים עץ וירטואלי – מגדירים פרק זמן, והעץ מתחיל לגדול. נגעתם בטלפון בזמן הזה? חבל🤷 הרגתם את העץ. 

בדיוק ההיפך ממולטי-טאסקינג! ויעיל בטירוף!
אם נקבץ משימות דומות – המוח שלנו יתאמן ויביא אותנו לכמעט שלמות במשימה. כך שאם אני מטפלת עכשיו במשימה מסוימת עבור לקוח, אני אקבץ את כל המשימות הדומות של שאר הלקוחות לאותו חלון זמן (ראו סעיף הבא) ואקדיש לכל לקוח רצועת זמן בתוך החלון.